Detta är version 1 senast uppdaterad den 08.05.2024 13:27.

1. Inledning
1.1 Denna dataskydds- och integritetspolicy ("Policyn") beskriver hur WeDoBooks Holding A/S ("oss", "vi" eller "vår") hanterar dina uppgifter när du använder Biblio.
1.2 Policyn utarbetas och görs tillgänglig för att följa den allmänna dataskyddsförordningen (2016/679 av den 27 april 2016) ("GDPR") och de regler som ingår i denna om information som ska tillhandahållas dig.

2. Insamling av personuppgifter med hjälp av cookies
2.1 När du besöker och använder vår(a) webbplats(er) samlas cookies in och används baserat på ditt samtycke. Information i dessa cookies inkluderar ("Cookiedata"): a) webbläsartyp b) IP-adress c) plats vid inloggning
2.2 Cookiedata används för: förebyggande av obehöriga inloggningar, förebyggande av bedrägerier, bedrägerier och olaglig användning av vår webbplats eller våra tjänster, kundsupport, för att leverera våra produkter, tjänster eller varor.
2.3 Vår användning av cookies i syfte att samla in personuppgifter sker i enlighet med avsnitt 3 i förordning (nr 1148 av den 9 december 2011).
2.4 Om du vill begränsa eller avvisa de cookies som placeras på din dator när du besöker vår webbplats kan du göra det när som helst genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Du bör dock vara medveten om att om du avböjer eller avvisar cookies kommer det att påverka webbplatsens funktionalitet, vilket innebär att det finns funktioner på webbplatsen som du inte kommer att kunna se. I alla webbläsare kan du radera cookies kollektivt eller individuellt. Hur detta görs beror på vilken webbläsare du använder. Kom ihåg att radera cookies i alla webbläsare om du använder flera olika webbläsare.
2.5 Nedan ser du en översikt över varaktigheten för de cookies vi använder: Statistiska cookies som lagras under en session: Namn: _ga Typ: HTTP Leverantör: Google Varaktighet: Session

3. Typer av personuppgifter som behandlas
3.1 Vi behandlar personuppgifter om dig när det är nödvändigt och i enlighet med tillämplig lagstiftning. Beroende på de specifika omständigheterna omfattar de behandlade personuppgifterna följande typer av personuppgifter: a) ålder b) e-post c) namn d) användarnamn e) lösenord.
3.2 Dessutom, om så tillåts eller tillhandahålls: lånehistorik, aggregerade statistiska läsdata, kön (valfritt i kontoinställningar), organisations- och grupptillhörighet samt roll(er) i associerad organisation.
3.3 Om vi behöver samla in fler personuppgifter än vad som anges ovan kommer vi att informera dig genom att uppdatera denna policy.

4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifterna
4.1 Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter om vi har ett berättigat syfte och i så fall i enlighet med reglerna i GDPR. De personuppgifter som vi samlar in om dig behandlas för följande ändamål:
a) För att leverera produkter eller tjänster.
b) För att förhindra bedrägligt beteende eller missbruk av våra produkter, tjänster och webbplats, inklusive behandling av personuppgifter i syfte att vidta rättsliga åtgärder.
c) För att förhindra bedrägligt beteende eller missbruk av IT-systemet och/eller de produkter eller tjänster som tillhandahålls via IT-systemet/-systemen.
d) För att tillhandahålla servicemeddelanden och information.
e) För att tillhandahålla support- och servicemeddelanden, inklusive att svara på frågor och klagomål och skicka uppdateringar om våra produkter och tjänster.
f) För att lagra personuppgifter för att uppfylla tillämpliga lagkrav såsom bokföringslagar.

5. Rättslig grund för behandling av personuppgifter
5.1 Vi behandlar endast dina personuppgifter när vi har en rättslig grund för att göra det i enlighet med GDPR. Beroende på de specifika omständigheterna sker behandlingen av personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:
a) Den rättsliga grunden för behandlingen av sådana personuppgifter är samtycke, i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i slutet av denna policy. Om du återkallar ditt samtycke kommer de behandlade personuppgifterna att raderas, såvida de inte kan eller måste behandlas för att uppfylla rättsliga förpliktelser.

6. Utlämnande och överföring av personuppgifter
6.1 Vi överför endast personuppgifter till andra enheter när det är tillåtet eller krävs enligt lag. Vår organisation är en del av en koncern eller en grupp av företag där, beroende på omständigheterna, personuppgifter delas.

7. Radering och lagring av personuppgifter
7.1 Vi ser till att personuppgifterna raderas när de inte längre är nödvändiga för de behandlingsändamål som beskrivs ovan. Vi behåller dock dina personuppgifter i den utsträckning som vi är skyldiga enligt lag, vilket är fallet med till exempel bokförings- och redovisningsmaterial och register. Om du har några frågor om vår lagring av dina personuppgifter kan du kontakta oss genom att använda det e-postmeddelande som nämns i sista avsnittet i denna policy."

8. Den registrerades rättigheter
8.1 Som registrerad enligt GDPR har du ett antal rättigheter.
8.1.1 Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, för vilka ändamål vi behandlar personuppgifterna och om vi lämnar ut eller överför dina personuppgifter till andra.
8.1.2 Du har rätt att få felaktig information rättad.
8.1.3 Du har rätt att få vissa personuppgifter raderade.
8.1.4 Du kan ha rätt till begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
8.1.5 Du kan ha rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter baserat på skäl och omständigheter som hänför sig till din specifika situation.
8.1.6 Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserade medel, utan mänsklig inblandning, såvida inte beslutet (1) är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal mellan dig och Organisationen, (2) har stöd i lag, eller (3) grundas på ditt uttryckliga samtycke.
8.1.7 Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Återkallandet av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som utfördes innan du återkallade ditt samtycke.
8.1.8 Du har rätt att få ut personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet).
8.1.9 Du kan alltid lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten.
8.2 Dina rättigheter kan vara föremål för villkor eller begränsningar. Det är därför inte säkert att du har rätt till t.ex. dataportabilitet i den specifika situationen, utan det beror på omständigheterna kring behandlingen.
8.3 Mer information om den registrerades rättigheter finns i riktlinjerna från de nationella dataskyddsmyndigheterna.
8.4 Vänligen använd kontaktuppgifterna nedan om du vill använda dina rättigheter.
8.5 Vi försöker tillgodose dina önskemål om vår behandling av personuppgifter, men du kan alltid lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna.

9. Ändringar av denna policy
9.1 Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra denna Policy. Om vi gör det korrigerar vi datumet och versionen högst upp i denna policy. Om vi gör väsentliga ändringar kommer vi att meddela detta genom ett synligt meddelande, t.ex. på vår webbplats eller genom direktmeddelande.

10. Kontakt
10.1 Du kan kontakta oss på nedan angivna e-postadress om du: a) inte samtycker till vår behandling eller anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot lag, b) har frågor eller synpunkter på denna Policy, eller c) vill åberopa en eller flera av dina rättigheter som registrerad som beskrivs i denna Policy.
Om du har frågor eller kommentarer till denna policy eller om du vill åberopa en eller flera av dina rättigheter som registrerad, vänligen kontakta oss på gdpr@wedobooks.io.